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- 一般说来…
- “就业年龄歧视法”(ADEA)可防止雇主在雇用,晋升,报酬等方面歧视40岁以上的工人。 > <! - 美国残疾人法案(ADA)禁止您因残疾而歧视他人。这也使您为残疾雇员提供合理的住宿。 ADA适用于年内雇用15名以上员工20个或更多个工作周的业务(兼职人员被考虑在内)。 1964年“民权法案”第七条(已经多次修改)现在禁止在工作场所根据种族,肤色,宗教,性别和民族血统进行歧视。“同工同酬法”要求雇主为同样的工作付出男女相同的酬金。 “公平劳工标准法”(FLSA)管理最低工资和加班规定。 FLSA适用于所有雇主。法规规定了哪些员工受到加班规定的限制或免除加班规定。
- 要了解有关雇主责任的更多信息,请访问DOL的
为您的企业雇佣员工打开了政府规章的闸门。这些规定源自联邦,州和地方各级的法律。以下是一些小型企业雇主需要熟悉的规定。
一般说来…
你要处理的两个关键部门和机构是劳动和税收部门。在联邦一级,你将与劳工部及其一些机构打交道,包括平等就业机会委员会(EEOC),职业安全与健康管理局(OSHA)和全国劳工关系委员会(NLRB)。您还必须与财政部内的国税局合作。在州一级,你会找到一个劳动部门和一个财务,收入或税务部门。
<!当联邦和州一级的规定不同时,你必须遵守更严格的规定。例如,联邦最低工资是7美元。每小时25然而,29个州加上哥伦比亚特区的最低工资水平较高,所以如果您在其中一个地区开展业务,您必须坚持较高的比例。甚至还有一些城市的税率超过了州税率。例如,伯克利,芝加哥,旧金山,圣达菲和西雅图的最低工资水平都高于其国家的工资水平。而从2015年12月开始,纽约市正在逐步实行特别针对快餐工作者的最低工资增长。 (有关最低工资趋势的更多信息,请参阅美国最低工资是否可以生存? <! - 2 - > 劳动法
有许多不同的劳动法,所有这些法都有对雇主有影响的法规。重要的是要认识到,这些规则中的一些适用于所有的雇主,无论雇员的数量如何。其他规定只有在雇员人数多于一定数量的情况下才会影响到雇主。以下是您可能需要遵守的一些主要联邦法律的简要规定:“就业年龄歧视法”(ADEA)可防止雇主在雇用,晋升,报酬等方面歧视40岁以上的工人。 > <! - 美国残疾人法案(ADA)禁止您因残疾而歧视他人。这也使您为残疾雇员提供合理的住宿。 ADA适用于年内雇用15名以上员工20个或更多个工作周的业务(兼职人员被考虑在内)。 1964年“民权法案”第七条(已经多次修改)现在禁止在工作场所根据种族,肤色,宗教,性别和民族血统进行歧视。“同工同酬法”要求雇主为同样的工作付出男女相同的酬金。 “公平劳工标准法”(FLSA)管理最低工资和加班规定。 FLSA适用于所有雇主。法规规定了哪些员工受到加班规定的限制或免除加班规定。
“家庭与医疗休假法”(FMLA)要求雇员人数在50人以上的公司给予家属无病休假时间以及出生或领养子女的时间。有些州现在要求带薪休假时间。失业法和工人赔偿。这些州级法律要求雇主为工人提供保险(虽然业主可能会选择自己的保险)。 “军人服务就业和再就业法”(USERRA)要求所有雇主在退役后重新雇用离开公司的军人。他们不仅必须被重新雇用,还必须得到退休福利,例如他们本来可以得到的晋升和退休计划供款,但他们的服务。对残疾退伍军人有特殊的要求。 “职业安全与健康法”规定的工作场所安全规则。您必须提供安全的工作场所并报告事故和死亡事故。虽然每个企业都应该是安全的,但报告要求取决于企业中的工人数量。
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这只是冰山一角。例如,关于联邦承包商的规定,为哺乳母亲提供住宿的一般规则等等。准备好审查可能适用于您的业务的所有联邦,州和地方法规。
税法 -
作为雇主,您必须:
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确定工人是否实际上是雇员,或者可以被视为独立的承包商(这减轻了雇主的责任)。 获得雇主身份证号码(EIN)
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扣缴所得税和社会保险和医疗保险税(FICA)的雇员份额(更多信息,请参阅
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小企业所得税义务:工资税) >扣留雇员的扣缴费以及FICA的雇主份额
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每年向工人发行W-2表格
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每年报告健康保险(除非获得豁免)
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提交雇主报税表;有些是年度报告,有些是季度报告。您可能需要根据“可负担医疗法案”(ACA)中的雇主要求为员工提供健康保险。这需要遵守IRS,DOL和健康与人类服务(HHS)的规定。此外,拥有20名或以上员工的健康保险公司还必须为离职的工人提供COBRA继续保险(COBRA代表统一综合预算调节法)。这使得工人可以支付长达18个月的集体保险。四十个州和哥伦比亚特区有“迷你COBRA”;例如在佛蒙特州,它适用于只有两名员工的公司,但只有六个月。
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目前雇主不需要提供其他福利,如退休计划。然而,如果他们这样做了,根据“雇员退休收入保障法”(ERISA),对于保险和报告有一系列的规定。这个法律的规定是由国税局和劳工部发出的。
底线
要了解有关雇主责任的更多信息,请访问DOL的
FirstStep
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就业法律顾问,这是一个专为小企业开设的在线工具。它涵盖了联邦劳动法的基本规定,记录保存和要求的员工通知,还允许您访问您必须在工作场所展示的联邦海报。您的州还可以为您提供有关您的雇主责任的指导。国税局登陆页面可以帮助您快速了解雇主的责任,包括获得雇主身份证号码和理解雇佣税。如果您对雇用雇员的规定有疑问,请向就业法律师咨询。
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