建立全面的员工手册有很多很好的理由。首先是法律方面，在出现问题时提供一定的保护。其次，这是确定遵守某些劳动法规的简单方法。最后，它有助于引导员工适当的行为，并为他们提供一个参考框架，当你不在场。

1。法律保护

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也许最明显的是法律方面，明确的指导方针可以帮助保护公司免受诉讼，如果员工违反指示。通过提供员工不应该做的事情的详细清单，法院显然明白，当他明确违反规定并对客户造成损害时，该员工并不代表贵公司行事。相比之下，如果指导方针是模糊的，或者只是口头上的话，那么贵公司证明自己的清白就更难了。

<！如果员工在工作中对自己造成伤害，同样重要的是能够证明员工选择忽略的文件化的安全程序。

明确地表明公司对于不恰当的行为是毫不宽容的。这在骚扰诉讼的情况下尤其重要，因为原告可以通过争辩说你没有做足够的劝阻而使公司陷入混乱。

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2。遵守劳动法

联邦和州的劳动法要求以书面形式向员工提供某些信息。不遵守规定可能导致员工认为自己受到委屈的罚款，处罚和诉讼。

员工手册应始终包括公司的休假政策，如家庭病假。根据贵公司的规模，可能会有联邦和州法律给予一定数量的无薪休假，以治疗严重疾病，照顾生病的家庭成员或生下孩子。在任何给定的12个月期间，联邦法律是长达12个星期，但是州法律是不同的。 “999”工人补偿是手册中的另一项强制性内容。尽管没有联邦要求将工人的资料信息纳入手册，但许多国家要求以书面形式提供这些资料。同样，向员工提供有关贵公司反歧视政策的书面信息通常是强制性的。

同样明智的做法是检查当地和州法律，你需要向员工书面提供哪些信息，包括福利，军假，残疾工人的权利，母乳喂养政策，犯罪受害者休假政策以及法庭案件陪审员职务休假政策。

3。员工行为

手册可以作为一种积极的方式来引导员工走向所期望的行为。通过解释公司的核心价值和优先事项，您的员工有一个处理意外情况和客户的框架。即使在一个小公司，有时候你也无法做出现场决定。

员工手册还应该帮助员工了解公司的结构，比如加班费是如何计算的，扣缴的是什么税，工作时间表，绩效评估过程以及奖金或利润分享系统。

在当今日益有线的世界中，包含关于数字行为的部分也是明智的。这可能包括从电子邮件礼仪和统一签名到密码安全以及使用外部媒体（如记忆棒与公司设备）的政策。如果您的员工能够访问任何类型的客户数据，以防止对个人信息的不当处理，请特别小心。包括与媒体关系有关的问题。新闻中引用的员工通常被认为是为公司发言，这就是为什么员工手册应该为媒体询问提供明确的指导。